Электронный каталог
Автоматизированные процессы в библиотеке колледжа обеспечивает информационно-библиотечная программа "1С: Библиотека", которая предназначена для автоматизации работы библиотек учреждений начального и среднего профессионального образования, учитывающая их специфическую структуру и особенности организации учебного процесса.
Основные функциональные возможности программы
Комплектование:
- Поиск, формирование и оформление заказов в издательства
- Контроль выполнения заказов.
- Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрихкодирования.
Каталогизация:
- Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате.
- Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
- Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
- Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
- Хранение неограниченного количества библиографических записей.
Обслуживание читателей:
- Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
- Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов.
- Дневник работы библиотеки.
Виртуальный кабинет читателя:
- Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания.
- Формирование электронной заявки по результатам поиска.
- Удаленный доступ к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотеки.
- Удаленный доступ читателя к своему формуляру.
- Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.
Формирование отчетных и учетных документов:
- КСУ
- Инвентарная книга
- Ведомость проверки фонда
- Партии физических экземпляров изданий
- Книговыдача
- Книгообеспеченность
- Статистический отчет
Доступ в электронный каталог осуществляется с компьютеров читального зала по логину и паролю, полученному в библиотеке колледжа.